Reisekostenrechner für Lehrkräfte in Nordrhein-Westfalen
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Das Tagegeld beträgt in NRW 24 Euro bei 24 Stunden Abwesenheit, 12 Euro über 11 Stunden und 6 Euro über 8 Stunden; An- und Abreisetage mit Übernachtung bringen je 12 Euro. Der eigene Pkw wird mit 35 Cent je Kilometer entschädigt. Verbindlich setzt die Festsetzungsstelle fest.
Tagegeld − Kürzung für gestellte Mahlzeiten + Kilometer × 0,35 €
1SchrittEintägige Dienstreise: trag die Abwesenheit in Stunden ein, sonst lass das Feld auf null.
2SchrittMehrtägig: zähle die vollen Kalendertage und getrennt die An- und Abreisetage.
3SchrittGestellte Mahlzeiten kürzen das Tagegeld, auch wenn du sie nicht angerührt hast.
4ErgebnisKilometer zählen nur für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug, nicht für Bus und Bahn.
Was die Zahl bedeutet
Reisekostenrecht ist Ländersache, und genau daran scheitern die meisten Rechner im Netz: sie zeigen die steuerlichen Pauschalen von 28 und 14 Euro. Für Lehrkräfte im Landesdienst gilt das nicht. Das Landesreisekostengesetz NRW hat eigene, niedrigere Sätze und verweist nirgends auf das Einkommensteuergesetz.
Das Tagegeld hängt allein an der Abwesenheitszeit je Kalendertag: 24 Euro bei vollen 24 Stunden, 12 Euro bei mehr als elf, 6 Euro bei mehr als acht. Darunter gibt es nichts. Bei einer mehrtägigen Reise mit Übernachtung bekommen An- und Abreisetag pauschal je 12 Euro, ganz gleich wie lange sie dauern.
Wird Verpflegung des Amtes wegen gestellt, wird gekürzt — und zwar unabhängig davon, ob du sie in Anspruch nimmst. Bezugsgröße ist immer das volle Tagegeld von 24 Euro: 20 Prozent für ein Frühstück, je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen. Eine Klassenfahrt mit Vollpension bleibt deshalb regelmäßig bei null.
Für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug gibt es 35 Cent je Kilometer, für Zweirad und Fahrrad 23 Cent. Ein zweiter, höherer Satz für triftige Gründe existiert seit der Reform 2021 nicht mehr, eine Deckelung auf die Kosten von Bus und Bahn auch nicht.
Übernachtungsgeld, Fahrkarten und Nebenkosten rechnet diese Seite nicht. Und verbindlich setzt die Festsetzungsstelle fest.
Die Höhe des Tagegeldes für Mehraufwendungen für Verpflegung beträgt für jeden Kalendertag bei Abwesenheitszeiten 1. von 24 Stunden 24 Euro, 2. von weniger als 24 Stunden, aber mehr als 11 Stunden 12 Euro und 3. von mehr als 8 bis 11 Stunden 6 Euro.
§ 6 Absatz 1 Satz 1 Landesreisekostengesetz NRW
Verbindlich entscheidet die Festsetzungsstelle
Diese Seite bildet die §§ 5 und 6 LRKG nach und ersetzt keine Auskunft und keine Rechtsberatung. Festsetzung und Auszahlung obliegen den Bezirksregierungen, bei Grundschulen den Schulämtern.
Nur Nordrhein-Westfalen
Reisekostenrecht ist Ländersache. Das Bundesreisekostengesetz und die steuerlichen Pauschbeträge von 28 und 14 Euro gelten für Landeslehrkräfte nicht.
Bei Schulfahrten zahlt das Schulbudget
Die Erstattung von Reisekosten für Schulfahrten erfolgt aus den Mitteln, die der Schule dafür zur Verfügung stehen. Ein freiwilliger Teilverzicht ist verbreitet und kann das Ergebnis auf null bringen.
Fassung, auf der das beruht
Landesreisekostengesetz aus dem Jahr 2021 in der Fassung der Änderung durch Artikel 2 des Gesetzes vom Dezember 2025, gültig ab Januar 2026. Geprüft am 2026-08-29.
Häufig falsch verstanden
Der volle Tag bringt 28 Euro, der halbe 14.
Das sind die steuerlichen Pauschbeträge des Einkommensteuergesetzes. In NRW sind es 24, 12 und 6 Euro.
Mit triftigem Grund gibt es einen höheren Kilometersatz.
Das zweistufige System wurde 2021 abgeschafft. Es gibt genau einen Satz von 35 Cent je Kilometer, dafür ohne Deckelung.
Wer die gestellte Mahlzeit nicht isst, wird nicht gekürzt.
Gekürzt wird unabhängig von der tatsächlichen Inanspruchnahme. Es genügt, dass die Verpflegung des Amtes wegen bereitgestellt wurde.
Die Kürzung kann das Ergebnis ins Minus ziehen.
Die Einbehaltung erfolgt nur bis zur Höhe der zustehenden Tagegelder. Die Wegstreckenentschädigung bleibt davon unberührt.
Referenztabelle
Posten
Betrag
Abwesenheit von 24 Stunden
24,00 €
Mehr als 11 und weniger als 24 Stunden
12,00 €
Mehr als 8 bis 11 Stunden
6,00 €
An- oder Abreisetag mit Übernachtung
12,00 €
Gestelltes Frühstück, 20 Prozent
−4,80 €
Gestelltes Mittag- oder Abendessen, je 40 Prozent
−9,60 €
Privater Pkw je Kilometer
0,35 €
Zweirad oder Fahrrad je Kilometer
0,23 €
Fragen
Wie hoch ist das Tagegeld für Lehrkräfte in NRW?
24 Euro bei einer Abwesenheit von 24 Stunden, 12 Euro bei mehr als 11 Stunden und 6 Euro bei mehr als 8 Stunden. An- und Abreisetage mit Übernachtung bringen pauschal 12 Euro.
Was bekomme ich je Kilometer mit dem eigenen Auto?
35 Cent je Kilometer, mit einem zweirädrigen Kraftfahrzeug oder einem Fahrrad 23 Cent. Damit sind auch die Kosten der Fahrzeugvollversicherung abgegolten.
Wie wird bei einer Klassenfahrt mit Vollpension gekürzt?
Um 20 Prozent des vollen Tagegeldes für jedes Frühstück und um je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen, also um 4,80 und je 9,60 Euro. Bei Vollpension bleibt vom Tagegeld nichts übrig.
Warum rechnet dieser Rechner anders als mein Steuerprogramm?
Weil das Steuerrecht mit den Pauschbeträgen des § 9 Absatz 4a EStG arbeitet und das Landesreisekostengesetz mit eigenen Sätzen. Für die Erstattung durch den Dienstherrn gilt allein das Landesgesetz.
Sind Übernachtung und Bahnfahrkarte enthalten?
Nein. Übernachtungsgeld und Fahrkosten für regelmäßig verkehrende Beförderungsmittel werden gesondert erstattet und sind hier nicht gerechnet.
Bis wann muss ich abrechnen?
Die Reisekostenvergütung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Beendigung der Dienstreise zu beantragen. Verbindlich entscheidet die Festsetzungsstelle.